Na každém správním orgánu (MŠMT či krajském úřadě)
je definován jeden uživatel s právy
správce (krajského správce). Tento uživatel má právo definovat další uživatele v rámci svého
správního orgánu. Přihlašovací jméno a heslo bude každému krajskému správci sděleno
elektronickou poštou. Přihlašovací účet krajského správce nepoužívejte pro běžnou práci, na to si
vytvořte dostatečný počet uživatelů se standardním oprávněním.
Krajský správce má po přihlášení na hlaví liště
programu navíc volbu 
. Použitím této volby vstoupí do formuláře uživatelů pro krajský úřad:
Tlačítka po levé straně obrazovky mají běžnou funkci, tlačítkem 
se založí nový uživatel:
Login: jméno,
kterým se bude uživatel přihlašovat
Heslo: musí
mít nejméně 5 znaků
Jméno: úplné
jméno uživatele
Role: viz
níže
RED_IZO: možnost
přidělit uživateli pouze konkrétní právní subjekt (v praxi nepříliš
použitelné)
Kód správního úřadu: krajský správce nemůže
měnit
Poznámka: zde
je možno doplnit libovolný text
Tlačítkem 
je možno
uživateli změnit heslo nebo jeho roli. Změnit heslo je možno při
ztrátě hesla, roli uživatele (jeho práva v systému) obvykle měnit nebudete. V případě, že ano, jsou
pro krajského správce přístupné tyto role (je nutno dodržet i velikost písma a jednotlivé role oddělit
čárkou bez mezer): - uzivatel běžný uživatel s právem zápisu
- KRAJ práva jako krajský úřad
- readonly pouze prohlížení bez možnosti zápisu do rejstříku
Pracovník, který má právo provádět změny v rejstříku má tedy role uzivatel,KRAJ
Tlačítkem 
je možno
uživatele odebrat. Před odebíráním uživatele zkontrolujte, zda
nemá rozpracovaná žádná změnová řízení. Pokud zrušíte uživatele a ponecháte neodeslané
nějaké změnové řízení, které zahájil, nikdo jiný už na tomto právním subjektu změnové řízení
nemůže zahájit!!!
