Zapis adres s vyuzitim kodu uzemni identifikace podle registru RuIAN

Níže uvedená pravidla neplatí pro typy "Lesní mateřská škola" (A15) a "Výdejna lesní mateřské školy" (L15). Zde je nutno odzaškrtnout checkbox "Nová adresa" a adresní údaje zázemí vyplnit ručně. Pro adresu právního subjektu vykonávajícího činnost těchto zařízení ale platí stejná pravidla jak pro všechny ostatní.

Všechny adresní údaje v rejstříku škol a školských zařízení se zapisují s využitím údajů v základním registru RÚIAN. Ke všem adresním údajům, kde to bylo proveditelné, byly ke dni spuštění verze 2.43 (13. 3. 2015) přiřazeny příslušné kódy adresního místa z registru RÚIAN - je to cca 99 % údajů uvedených v rejstříku u platných záznamů.

Došlo k rozšíření struktur a doplnění nových položek do adresních údajů. V přechodném období, než budou doplněny zbývající údaje a než budou ověřeny zadané adresy, bude změna ve zpracování stávajících adres spočívat zejména v nutnosti vyplnit u každé adresy kód územní identifikace RÚIAN - výběrem z platného číselníku pomocí vyhledávacího formuláře:

Zde zadáte adresní údaje, ke kterým má být nalezen příslušný kód a použijete

Poznámka: údaje je nutno zadávat tak, aby je vyhledávač našel, tzn. v poli "ulice" uvádět jen ulici, nikoli domovní čísla, v poli "místo" uvádět místo a ne sídlo dodací pošty atd.

V případě úspěchu se v rozbalovacím menu zobrazí nabídka adresních bodů, které připadají v úvahu:

- v případě, že není zaškrtnuta nová adresa, doplní se do databáze rejstříku pouze kód a souřadnice, textové položky zůstávají v původním tvaru, lze je editovat (místo, ulice,č.p. PSČ) a na dokumentech se též tisknou v původním tvaru.Toto je výchozí stav nastavený u všech údajů v okamžiku spuštění této verze aplikace. Výsledek po doplnění kódu:

- pokud je zaškrtnuta nová adresa, spolu s kódem RÚIAN se do databáze doplní všechny položky a jejich původní obsah se přepíše. Žádnou z adresních položek (kromě PSČ) nelze editovat, jejich obsah je dán číselníkem. Tiskové výstupy jsou pak v novém tvaru (třířádkové adresy). Zde je předchozí adresa uvedená v novém tvaru:

V ojedinělých případech se může stát, že k zadané adrese není možno dohledat odpovídající položku v číselníku RÚIAN. Pak je nutno postupovat následujícím způsobem:

- nejprve vyloučit chybu v zadání adresy, případně požádat navrhovatele, aby tuto chybu odstranil

- pokud je adresní údaj fakticky správný a nelze jej v číselníku kódů RÚIAN nalézt, obraťte se na technickou správu rejstříků na mailové adrese rejstrik@msmt.cz, která do doby, než se problém vyřeší, přidělí náhradní kód (adresa musí do té doby zůstat ve starém tvaru). K tomuto stavu může dojít např. tím, že se jedná o novostavbu, která ještě nebyla zanesena do registru.